Dofinansowanie skierowane do płatników ZUS w zakresie BHP 2026

ZUS ogłosił ramy czasowe naboru wniosków- dofinansowanie w ramach działań skierowanych na utrzymanie zdolności do pracy przez cały okres aktywności zawodowej ubezpieczonych. Dofinansowanie to ma wspierać płatników składek we wdrażaniu projektów poprawiających warunki pracy upowszechniając wiedzę o zagrożeniach powodujących wypadki przy pracy i choroby zawodowe oraz sposobach przeciwdziałania tym zagrożeniom. Celem jest dążenie do budowania w każdym miejscu pracy kultury bezpieczeństwa opartej o dbałość o bezpieczeństwo, ochronę zdrowia i dobrostan. ZUS kieruje się założeniami strategii Vision Zero, opracowanej i realizowanej pod auspicjami Międzynarodowego Stowarzyszenia Zabezpieczenia Społecznego (ang.International Social Security Association).

Cele dofinansowania ZUS

Celem konkursu jest wybór projektów, które dotyczyć będą:

poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy,
zmniejszenia zagrożenia wypadkami przy pracy lub chorobami zawodowymi oraz
zredukowania niekorzystnego oddziaływania czynników ryzyka na stanowiskach pracy.

Realizacja projektów ma przyczynić się do utrzymania zdolności do pracy przez cały okres aktywności zawodowej.

Projekt zgłoszony do Konkursu powinien dotyczyć ograniczenia oddziaływania przynajmniej jednego z parametrów charakteryzujących warunki pracy:

mikroklimatu (gorący lub zimny);
czynników chemicznych i pyłów;
czynników biologicznych;
czynników mechanicznych;
czynników elektrycznych i elektryczności statycznej;
hałasu;
ogólnych i miejscowych drgań;
niewłaściwego oświetlenia elektrycznego;
promieniowania jonizującego;
promieniowania optycznego (podczerwonego lub widzialnego lub nadfioletowego);
pola elektromagnetycznego;
obciążenia fizycznego, dynamicznego lub statycznego.

Termin naboru na dofinansowanie ZUS

Wnioski należy składać w terminie od 23 lutego 2026 r. do 24 marca 2026 r.

Wypełniony wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w w/w terminie w za pośrednictwem strony prewencja.zus.pl z wykorzystaniem zakładki „Wysyłam wniosek”.

Do kogo jest adresowane dofinansowanie ZUS

Wnioskodawcą może być płatnik składek ZUS. Żeby przystąpić do konkursu wnioskodawca musi spełnić łącznie następujące wymagania formalne:

nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne;
nie zalega z opłacaniem podatków;
nie znajduje się w stanie upadłości, pod zarządem komisarycznym, w toku likwidacji,postępowania upadłościowego lub postępowania układowego z wierzycielem;
nie ubiega się o kolejne dofinansowanie przed upływem 3 lat od dnia wypłaty przez ZUS całości ostatniego dofinansowania;
nie ubiega się o kolejne dofinansowanie przed upływem 3 lat od dnia zwrotu dofinansowania,do którego został zobowiązany.

Wysokość alokacji środków na dofinansowanie ZUS oraz wysokość możliwego do uzyskania dofinansowania

Kwota przeznaczona na dofinansowanie projektów w 2027 r. wynosi 150 000 000,00 zł. Minimalna kwota dofinansowania, o którą może ubiegać się wnioskodawca, wynosi 15 000,00 zł. Wniosek opiewający na wartość niższą nie podlega rozpatrzeniu.

Maksymalna wysokość dofinansowania projektu wynosi 80% szacowanej wartości projektu,

Maksymalne dopuszczalne kwoty dofinansowania projektu wynoszą:

dla działań inwestycyjnych – 345 000,00 zł;
dla działań inwestycyjno-doradczych – 350 000,00 zł, w tym:
- 345 000,00 zł na działania inwestycyjne,
- 5 000,00 zł dla działań doradczych.

Na co można dostać dofinansowanie z ZUS

Należy pamiętać, że dofinansowaniu podlegają wyłącznie działania inwestycyjne i doradcze wskazane w Katalogu działań. Projekt musi obejmować działania inwestycyjne. Dodatkowo może uwzględniać działania doradcze, planowane do realizacji po zakończeniu działań inwestycyjnych. Nie przewiduje się dofinansowania projektów dotyczących tylko działań doradczych. Dużą zaletą jest to, że kwoty dofinansowania są kwotami brutto. W jednym projekcie można realizować równocześnie wiele działań o różnym charakterze i z różnych obszarów technicznych.

Nie podlegają dofinansowaniu:

działania i czynności związane z pakowaniem, odbiorem, dostawą, demontażem,uruchomieniem, rozruchem, dopuszczeniem do użytkowania, serwisowaniem środków trwałych, wyposażenia lub usług, oraz szkoleniami, dojazdami, zakwaterowaniem,
działania inwestycyjne dotyczące stanowisk pracy usytuowanych w obiektach, które nie zostały wykonane zgodnie z przepisami obowiązującymi w czasie ich realizacji lub nie są użytkowane zgodnie z ich przeznaczeniem.

Dofinansowaniu podlegają działania, które mieszczą się w następujących obszarach technicznych:

bezpieczeństwo instalacji technicznych, maszyn, urządzeń i miejsc pracy;
urządzenia chroniące przed hałasem i drganiami mechanicznymi oraz promieniowaniem elektromagnetycznym;
oświetlenie miejsc i stanowisk pracy oraz ochrona przed promieniowaniem optycznym;
ochrona przed energią elektryczną i elektrycznością statyczną;
urządzenia oczyszczające i uzdatniające powietrze, urządzenia mechanicznej wentylacji powietrza;
sprzęt i urządzenia służące poprawie bezpieczeństwa pracy na wysokości, w zagłębieniach i innych strefach pracy;
sprzęt i urządzenia służące ograniczeniu obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego;
sprzęt i urządzenia służące poprawie bezpieczeństwa pracy w przypadku narażenia na czynniki chemiczne i szkodliwe czynniki biologiczne;
środki ochrony indywidualnej.

Katalog działań inwestycyjnych

Zakup i instalacja do maszyn technicznych i uzupełniających środków ochronnych służących ograniczaniu zagrożeń mechanicznych oraz elementów systemów sterowania realizujących funkcje bezpieczeństwa. Działanie obejmuje następujące środki:
1. osłony stałe i ruchome, np. osłony: nastawne, blokujące, ryglujące, sterujące, zamykające się samoczynnie;
2. urządzenia ochronne, np. urządzenia: blokujące, zezwalające, sterujące podtrzymywane i krokowe, oburęcznego sterowania, czułe na nacisk, ograniczające, a także aktywne optoelektroniczne: kurtyny i promienie świetlne, skanery laserowe;
3. uzupełniające środki ochronne (realizujące funkcję zatrzymania awaryjnego) do odłączania i rozpraszania energii, np. izolacyjne odłączniki całej maszyny lub jej określonych części od wszystkich źródeł zasilania z możliwością ich zamykania na klucz lub w inny sposób w położeniu odłączenia;
4. elementy systemów sterowania realizujące funkcje bezpieczeństwa, np. przekaźniki bezpieczeństwa, sterowniki programowalne typu safety PLC, moduły wejść/wyjść bezpiecznych.
Zakup i instalacja urządzeń i elementów sygnalizacji, ostrzegania i informowania pracowników o zagrożeniach w miejscu pracy, np.: wiatromierze, sygnalizatory świetlne oraz akustyczno-optyczne sygnalizatory stref występowania zagrożenia, takich jak: strefy ruchu maszyn, miejsca awarii, wykopy, zbiorniki. Max dofinansowanie tego zakresu to 30 000 zł.
Zakup i instalacja urządzeń oraz obudów, osłon i ekranów ograniczających narażenie na promieniowanie elektromagnetyczne z wyłączeniem promieniowania optycznego.
Zakup i instalacja obudów, osłon i ekranów chroniących przed promieniowaniem jonizującym.
Zakup i instalacja kabin, obudów, ekranów i osłon dźwiękoizolacyjnych lub dźwiękochłonno-izolacyjnych.
Zakup i instalacja tłumików akustycznych oraz materiałów i ustrojów dźwiękochłonnych chroniących przed hałasem.
Zakup i instalacja wyrobów i ustrojów przeciw-drganiowych (wibroizolatorów, amortyzatorów itp.).
Zakup i instalacja elektrycznych systemów oświetleniowych w celu zapewnienia zgodnych z aktualnymi normatywami parametrów oświetlenia pomieszczeń i stanowisk pracy (bez ingerencji w wewnętrzny układ elektryczny opraw). Max dofinansowanie tego zakresu to 60 000 zł.
Zakup i instalacja obudów, osłon i ekranów chroniących przed promieniowaniem optycznym.
Zakup środków ochrony przed porażeniem prądem elektrycznym, np. elastyczne osłony izolacyjne, uziemiacze, drążki izolacyjne/manewrowe, akustyczno-optyczne wskaźniki napięcia, hak ewakuacyjny, podesty elektroizolacyjne, chodniki elektroizolacyjne. Max dofinansowanie tego zakresu to 30 000 zł.
Zakup i instalacja środków technicznych ochrony antyelektrostatycznej, zapobiegającej rażeniom człowieka oraz zapłonowi atmosfer wybuchowych przez wyładowania elektrostatyczne, np. jonizatory powietrza, maty i listwy antyelektrostatyczne itp.
Zakup i instalacja urządzeń i elementów klimatyzacji ogólnej do stosowania w warunkach mikroklimatu gorącego lub zimnego (np. centrali klimatyzacyjnych, centrali wentylacyjno-klimatyzacyjnych, wentylatorów, filtrów, nawiewników powietrza, regulatorów, przewodów) pod warunkiem występowania przekroczenia wartości dopuszczalnych wskaźników mikroklimatu gorącego/zimnego na stanowiskach pracy spowodowanego emisją ciepła/zimna z maszyn i procesów technologicznych).
Zakup i instalacja urządzeń i elementów mechanicznej wentylacji ogólnej i miejscowej wywiewnej oraz nawiewnej do stosowania w warunkach zagrożenia szkodliwymi czynnikami chemicznymi lub pyłowymi (np. obudowy, okapy, ssawki, dygestoria, komory laminarne, filtry, filtropochłaniacze, urządzenia do odpylania na sucho i na mokro, cyklony, elektrofiltry, wentylatory, czerpnie, wyrzutnie, klapy zwrotne i pożarowe, przepustnice, przewody i kształtki wentylacyjne, stoły do obróbki skrawaniem i spawania zintegrowane z urządzeniami i elementami miejscowej wentylacji i filtracji powietrza, urządzenia i elementy miejscowej wywiewnej wentylacji i filtracji powietrza ścian, kabin i komór lakierniczych, urządzenia wentylacji indywidualnej).
Zakup i instalacja urządzeń i elementów mechanicznej wentylacji ogólnej nawiewno-wywiewnej innych niż wymienione w punkcie 13.
Zakup i instalacja urządzeń służących poprawie bezpieczeństwa prac na wysokości, np.: siatki ochronne, zabezpieczenia na krawędzi ciągów komunikacyjnych i innych otworów w stropach, bramki paletowe wychylne, podesty stacjonarne, rusztowania ruchome – przejezdne (z wyłączeniem innych typów rusztowań) oraz drabiny rozstawne jezdne z podestem roboczym wyposażonym w zabezpieczenie przed upadkiem z wysokości. Max dofinansowanie tego zakresu to 60 000 zł.
Zakup maszyn i urządzeń z ruchomym podestem roboczym, służących poprawie bezpieczeństwa prac na wysokości, np. podesty ruchome (wiszące, masztowe, stacjonarne), podesty ruchome przejezdne (wolnobieżne, przewoźne), w tym wózki kompletacyjne podnoszące pracownika wraz z ładunkiem. Max dofinansowanie tego zakresu to 60 000 zł.
Zakup środków technicznych do obudowy wykopów ziemnych służących wyłącznie zabezpieczeniu pracowników podczas wykonywania doraźnych prac naprawczych prowadzonych w wykopach o głębokości do 3 m, o dopuszczalnym nacisku gruntu do 30 kN/m2 (w szczególności szalunki typu boks z uchwytami rozporowymi lub punktowymi, szalunki typu słupowego). Max dofinansowanie tego zakresu to 60 000 zł.
Zakup środków technicznych zabezpieczających przed dostępem do stref pracy pracowników, np. tymczasowe balustrady/bariery ze stałym oznakowaniem ostrzegawczym, zadaszenie robocze itp. Mx dofinansowanie tego zakresu to 25 000 zł.
Zakup i instalacja urządzeń o udźwigu maksymalnym do 450 kg służących wyłącznie ograniczeniu obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego przy pracach ręcznych związanych z przemieszczaniem przedmiotów, ładunków lub materiałów (max dofinansowanie tego zakresu to 60 000 zł), np.:
1. ręczne wózki, np. magazynowe, platformowe oraz platformowe dwunożycowe,
2. schodołazy,
3. wciągniki z jednym uchwytem mocującym,
4. żurawiki (udźwig mierzony na najkrótszym ramieniu),
5. wciągarki z jednym uchwytem mocującym,
6. chwytaki i manipulatory (samojezdne, prowadzone i podwieszane),
7. wozidła prowadzone (o maksymalnej prędkości jezdnej/roboczej do 6 km/h),
8. wyciągi towarowe (windy dekarskie),
9. dźwigi towarowe małe (bez prawa wstępu osób do kabiny),
10. egzoszkielety.
Zakup i montaż urządzeń służących wyłącznie ograniczeniu obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego (max dofinansowanie tego zakresu to 60 000 zł):
1. wózków jezdniowych podnoszących (o udźwigu do 2 ton i maksymalnej wysokości unoszenia do 3,5 m) posiadających napęd elektryczny, np.: magazynowe, prowadzone, podestowe, terenowe;
2. ręcznie prowadzonych ciągników do wózków, w tym także ciągników wraz z wózkami, np. magazynowych (o nośności do 2 ton i maksymalnej prędkości jezdnej do 6 km/h), łączna nośność zaplanowanych do zakupu wózków nie może przekraczać nośności ciągnika;
3. urządzeń do transportu pionowego osób chorych, niepełnosprawnych, w zakresie jednej kondygnacji, np. podnośniki rehabilitacyjne, wózki i podnośniki transportowo-kąpielowe z regulacją wysokości;
4. schodołazów do transportu osób;e.zestawów do zrywki drewna (przyczepa leśna z żurawiem, bez ograniczenia udźwigu).
Zakup wyposażenia stanowisk pracy, które ma na celu ograniczenie obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego, szczególnie obciążenia o charakterze statycznym poprzez umożliwienie wykonywania pracy fizycznej w pozycji naprzemiennie, stojącej i siedzącej lub w pozycji stojącej z podparciem, z zachowaniem dobrej stabilności postawy. Dofinansowaniu podlegają istniejące stanowiska pracy, które ze względu na występujące duże obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego wymagają modernizacji. Max dofinansowanie tego zakresu to 60 000 zł. Możliwe jest dofinansowanie zakupu urządzeń stacjonarnych:
1. specjalistycznych stołów (np. tapicerskich, spawalniczych) z automatyczną regulacją wysokości blatu w zakresie co najmniej 50 cm lub automatyczną regulacją odchylenia blatu min. 30 stopni;
2. specjalistycznych stołów/foteli dla pacjentów/klientów wykorzystywanych w gabinetach, np. medycznych, fizjoterapeutycznych, kosmetycznych. Stoły/fotele muszą posiadać funkcję automatycznej regulacji wysokości w zakresie co najmniej 30 cm,
3. stołów do balsamacji z automatyczną regulacją wysokości.
Zakup i instalacja urządzeń służących poprawie bezpieczeństwa pracy w przypadku narażenia na szkodliwe czynniki biologiczne, np.: urządzenia do dezynfekcji i sterylizacji (sterylizatory parowe, urządzenia do dezynfekcji powierzchni i powietrza), komory laminarne, komory bezpieczeństwa biologicznego, śluzy sanitarne, stacje do mycia i dezynfekcji środków ochrony indywidualnej, stacje do dezynfekcji rąk, natryski ratunkowe do obmycia całego ciała oraz natryski do przemywania oczu, urządzenia do bezpiecznego przechowywania niebezpiecznych czynników biologicznych. Max dofinansowanie tego zakresu to 60 000 zł.
Zakup i instalacja urządzeń służących poprawie bezpieczeństwa pracy w przypadku narażenia na czynniki chemiczne, np. urządzenia do bezpiecznego przechowywania substancji chemicznych (np. bezpieczne szafy, bezpieczne pojemniki), natryski ratunkowe do obmycia całego ciała oraz natryski do przemywania oczu, środki do ograniczania wycieków (np. wanny, sorbenty), ręczne detektory gazów toksycznych, przemysłowe systemy detekcji toksycznych lub wybuchowych gazów. Max dofinansowanie tego zakresu to 80 000 zł.
Zakup środków ochrony indywidualnej (ŚOI) oraz sprzętu do pracy na wysokości, tj. sprzętu ewakuacyjnego, sprzętu do pracy w tzw. „dostępie linowym” oraz urządzeń kotwicznych. Max dofinansowanie tego zakresu to 40 000 zł.
Zakup maszyn i urządzeń, których wyłącznym przeznaczeniem jest bezpośrednia ochrona człowieka/pracownika przed urazami mechanicznymi, jakie powstają podczas wykonywania czynności roboczych, np. poskromy zwierząt, kosze do pompowania kół. Max dofinansowanie tego zakresu to 80 000 zł.

Katalog działań doradczych

Identyfikacja zagrożeń w miejscu pracy i udokumentowana ocena ryzyka zawodowego związanego z tymi zagrożeniami. Przeprowadzenie oceny ryzyka zawodowego na stanowisku pracy odbywa się na podstawie kompleksowej analizy i oceny warunków pracy oraz dokumentacji w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, zgodnie z:
1. obowiązującymi przepisami prawa,
2. wytycznymi normy PN-N-18002:2011 (w szczególności pkt 4, 5, 6.2, 6.3 i 8),
3. wytycznymi dotyczącymi opracowania oceny ryzyka zawodowego.
Wykonanie pomiarów stężeń i natężeń czynników, występujących w miejscu pracy, takich jak:
1. czynniki chemiczne i pyły,
2. czynniki biologiczne,
3. czynniki fizyczne: hałas, ogólne i miejscowe drgania, pole i promieniowanie elektromagnetyczne, pole elektrostatyczne, elektryczność statyczna, promieniowanie jonizujące, promieniowanie optyczne (np.: podczerwone, widzialne i nadfioletowe), mikroklimat, itp.,
4. czynniki uciążliwe (np.: oświetlenie elektryczne, nadmierne obciążenie wysiłkiem fizycznym dynamicznym i/lub statycznym, monotypia).

Ramy czasowe realizacji projektu dofinansowanego ze środków ZUS

Planowany termin realizacji projektu, określony we wniosku, nie może być krótszy niż 3 miesiące i dłuższy niż 6 miesięcy.

Termin powinien uwzględniać w szczególności czas:

od zamówienia/zlecenia zakupu środków trwałych, wyposażenia lub usług, do czasu ich dostawy;
na przeprowadzenie oceny ryzyka zawodowego po realizacji projektu;
na przeprowadzenie pomiarów po realizacji projektu (jeśli projekt tego wymaga);
na zdobycie uprawnień do obsługi środka trwałego lub wyposażenia (jeśli projekt tego wymaga);
na pozyskanie dokumentów, dopuszczających urządzenie do użytkowania (jeśli projekt tego wymaga).

Dofinansowanie ZUS BHP 2026